全力以赴 护航农科—峰瑞轩臣物业圆满完成“第六届农科开放日”大型活动服务保障工作

发布日期:2024-04-17  浏览次数:0 

全力以赴   护航农科

峰瑞轩臣物业圆满完成“第六届农科开放日”大型活动服务保障工作


            

      4月13日上午,由中国农业科学院、中国科学技术协会、北京市科协联合举办的“第六届农科开放日”活动在农科院北区隆重开幕,出席本次活动的嘉宾有农业农村部吴院士及中国农业科学院相关领导、中国科协科普部副部长、北京市科协、海淀区区委等相关领导。本次活动由中国农业科学院20多家科研单位参展,以“科技科普惠农 绿色健康生活”为主题展示了中国农业科学院最新研究成果。本次活动的后勤保障工作由峰瑞轩臣物业负责,峰瑞轩臣物业坚持“高标准、高质量、严要求”的服务理念,全力以赴保障本次活动的顺利进行。 
活动现场

活动开始

开始1


     为确保本次活动的顺利开展,在接到活动通知后,峰瑞轩臣物业在公司领导的指示下,以中国农业科学院北区物业服务项目部为中心开展服务工作。根据本次活动的工作任务及时间节点,召开专题会议,提前部署、制定详细的保障方案,合理调配资源并严格按照大型活动服务保障方案执行,各部门、各人员之间形成合力,相互配合,为本次活动提供了全方位的支持,包括:活动礼仪接待、会议服务、保安执勤、环境卫生、电力保障等工作。在本次活动期间,紧密配合活动主办单位做好本次活动保障工作,对可能出现的突发事件进行提前预防,制定应对措施,确保接待任务顺利进行。

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全力以赴   保障服务




         礼仪接待:微笑服务、宾至如归

      礼仪接待作为本次活动的首要环节,其重要意义在于通过提供周到、便捷的服务,为参加本次活动的人员留下良好的第一印象。礼仪人员坚持“微笑服务、宾至如归”的服务理念,针对本次活动进行反复训练,做到了整齐划一、举止规范,为本次活动呈现出一道靓丽的风景线。

礼仪接待


         会议服务:细致统一、专业领先

      会议服务是最能考验一个公司细节化、标准化、流程化的过程。本次活动会服部门对现场进行了全面的布置,全面检查现场环境卫生、茶水用具、音响设施设备等,从细节入手,抓实抓细各项准备工作。会服人员根据会议要求,从桌型布置到座椅摆放,从桌签摆放到茶水准备,确保每个环节落实到位。标准化的迎宾引领,精细化的会议摆台,会议过程中的礼仪服务,会服人员用认真、专业的服务态度,为本次活动提供专业化、品质化的会议服务。

会议服务2

会议服务


秩序维护:严密部署  筑牢防线

      本次活动牢牢把握“统一指挥、分级负责”的安保工作原则,以“防拥挤、防事故、保通畅、保平安”为目标,超前谋划,周密部署,各相关责任人提前带队进入活动现场,对每个关键点和重点区域严密部署,“定人、定岗、定责”多人联动、形成合力,做到“快发现、快响应、快处置”。活动期间所有保安人员提前到岗到位,通过“定点指挥+步行巡逻”方式,在本次活动主要路段、重点部位、人员密集处开展不间断巡逻,全力织密安全护网,加大巡逻疏导力度,避免人员聚集而造成各类事故,确保各位参与活动人员开心而来,满意而归。

秩序维护

秩序维护3

秩序维护2

秩序维护5


环境保洁:干净舒适  整洁清爽

      作为本次活动的重要环节之一,卫生保障工作尤为重要。为了确保本次活动的卫生环境,保洁部门制定了详细的卫生保障方案,对活动现场的每个角落进行了全面清洁。在活动期间,采取了一系列严格的卫生管理措施,包括定期巡查、垃圾分类指导等,以确保活动现场的卫生始终保持在优良状态。活动结束后,撤场工作同样关键。为了确保现场的整洁和没关,物业迅速组织了大量的工作人员进行撤场卫生工作,对每个角落进行了清理和打扫,确保没有留下任何垃圾和痕迹,同事还对场地原有的设施设备进行了分类整理和清洗。

保洁4

保洁2









     每一次大型重要活动服务保障都是一次挑战,峰瑞轩臣物业服务团队始终以饱满的工作热情、高度的责任感、精细的职业作风以及温馨的服务细节,尽心尽责为每位人员提供贴心服务,保证每次活动的圆满落幕。我们也会以每一次大型重要活动服务保障为契机,不断总结经验,完善提升,力求提供更优质的服务。