物业项目经理应如何提升品质管控能力?

发布日期:2024-05-13  浏览次数:0 

01

树立良好的全员品质意识

抓住品质管控之源


要培养员工养成视管理文件为工作指南的品质意识, 达到“人过地净,事过留痕”品质意识、境界和效果,这个“净”不仅是直观的地面干净,还应延伸到物业管理设施设备都具备规定的完好率,做到工作有记录,管理有痕迹的全员品质意识。


02

抓好物业基础性服务规范

夯实品质管控之基


物业项目不管是科研办公项目还是高端住宅项目,不论是单一业态还是多种业态,其基础性工作一般不外乎秩序、保洁、工程、绿化、客服等服务内容。


项目经理抓基础性工作要从一些具体的客户接触点抓起,如客服微笑服务,来电礼仪,投诉记录规范,及时跟进处理,快速回访反馈等基础性工作。


03

善于对行业内外服务标杆企业对标学习

不断提升品质标准和品质追求


项目经理不仅要善于向物业行业标杆企业学习,还要向服务业外的边界企业学习,如向银行中的客服、酒店中服务员学习,学习他们优质的服务理念,服务技巧。既要学标杆企业外延的内容如标识、方法、技巧,更要学有内涵理念、流程、规范。走出去,请进来,日积月累提升项目服务品质。


04

善于把控物业各相关合同交底内容

严格合同履约确保服务品质提升


项目经理是物业项目合同履约的第一责任人,首先要充分运用项目上各专业主管对项目品质进行监督、管理,如通过质量表单进行部门服务评估,考核;还要利用专题沟通会、工作联系函等形式与各部门单位进行沟通交流。


最重要一点,项目经理还要对各专业主管的监管工作进行监管,如检查各主管的检查记录、下发的整改通知单、评估报告,还有巡视现场管理品质,查看现场管理与记录是否相符;有时还要整合运用公司工程部、品质部等业务部门的专业技术力量,对各部门的服务品质进行监管,抓好服务品质管控,使其服务品质达到客户要求。


05

善于运用公司绩效考核

用绩效促进品质提升


没有绩效,品质无法保障,没有品质,绩效无法实现。


物业项目经理更多考虑的是如何运用好这个规范制度,发挥绩效考核的最大效能,达到提升项目服务品质的目的。另外项目经理还可在项目中开展专业小比武,在部门与部门之间,员工与员工之间开展形式多种、内容丰富的服务竞赛活动,对优胜者给予奖励,充分让绩效促进服务品质提升,完成经营目标。


06

善于运用好品质检查手段

持续督促服务品质提升


为确保服务品质,一个物业公司管理体系中,品质督察一般有日检、周检与月检的形式。月检一般落实在公司品质部,日检、周检主要落实职责在项目部。


日检,是项目各专业主管(班长)对现场服务品质的日常例行巡视检查,检查的主要内容是现场巡视,工作记录表单。同时对其记录进行有效确认,发现不合格项,予以及时整改。


周检,是物业项目组织的周品质巡查,周检中项目经理要善于发挥作用,即每周固定某一天由某个部们牵头,项目经理带队组织项目相关部门负责参入进行巡视检查,发现不合格项,由牵头部门整理记录,开具整改通知单,然后将不合格项下发各部门,督导各部门负责人限期整改,并在规定时间对整改情况进行复查。


月检,除了日检与周检外,还要善于借助公司品质部的督察力量,做好品质管控月检工作。项目经理首先要敢于面对不合格项并积极整改。