物业人如何提升物业服务意识

发布日期:2024-05-29  浏览次数:0 

物业服务,不仅仅限于对房屋、设备和设施等硬件的管理,它更深层次地涉及到对使用者和居住者的细致关怀。我们的管理对象是物业,而服务的核心则是人。从常规的绿化美化、治安消防等公共服务,到资产管理、配套服务运营等,每一项服务都应围绕“以人为本”的核心理念展开。物业行业虽然拥有其他服务行业的服务特征,但其覆盖面广泛,与传统服务业有所不同。在当今社会,人们对服务品质的要求日益提高,因此,做好物业服务的挑战也越来越大。如何提升服务意识,优化管理水平,使物业的价值得以充分体现,成为我们探讨的重点。

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要想做好物业服务,提升服务品质,首先就是要求物业从业人员树立起正确的服务意识。只有从内心认同自己是服务人员,才能将物业服务做好做强。尤其是很多物业从业人员并不会直接面对客户,通常就会误认为自己并非服务人员,认为自己只需要做好本职工作即可,服务精神可有可无。其实不然,物业工作当中“一事一物皆品质,举手投足皆服务”,比如:门岗安保人员的本职是做好人员进出的安全控制,但一声问好更能温暖他人的内心。看似很多不经意的举措,都是影响服务质量的关键。遵守承诺、把控细节和加强沟通,是确立物业服务意识的关键点。


遵守承诺,贯彻契约精神

合约的本质就是承诺的体现。物业与被服务的对象就是契约的两端,契约即是物业对被服务对象的承诺。物业从业人员首先要拥有正确的契约精神,执行人员要按照公司规定的服务范围进行服务,管理人员要做好监督管理工作,确保已承诺的服务落实到位。所有员工都需要理解和执行公司政策和程序,保证服务质量始终如一。在既定的工作之外,服务人员可能也会需要提供增值服务,这就需要量力而行,根据自身的能力和公司的实力决定,时刻检查自己的服务项目和标准,定期评估服务执行情况,如有欠缺要及时修正,如有力不从心要及时发现并止损。

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把控细节,提升服务品质

我们常常听到“细节决定成败”这句话,现在的人越来越从细节判断服务的好坏,物业服务同样也是如此,更何况物业服务涵盖的范围相当广,要注意的细节相当的多,因此,物业从业人员树立好自己的细节把控意识也就相当重要了。一言一行,一举一动,仪容仪表,皆是服务细节的体现,一个笑容,一个“请”字,就能给印象加分。物业服务企业应制定详细的服务标准和操作流程,确保所有细节均能得到妥善处理,同时培养员工的服务意识,教育他们在日常互动中注意言行举止,展示专业和关怀。

政府机关类型物业管理有其自身的特点,日常政务活动、重大接待以及特殊阶段重要会议等活动较为频繁及重要。日常物业管理服务过程中,物业服务企业更应该注重提供个性化的服务,对于重大接待等活动,由于其影响大,出席的领导级别高,加之业主方作为主办或承办单位,属于政治性任务,受到高度重视,作为后勤服务单位的物业服务企业应为业主方分忧,主动通过提供全程无缝式的策划方案,全力配合,做好各项重大接待服务工作,既是对业主方工作的大力支持,也是展示自我的良好契机。

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加强沟通,优化工作流程

信息的畅顺与否,决定着管理服务工作的水平和效率。物业服务企业应建立有效的内部通讯机制,确保信息流畅且及时;注重培训员工的沟通技巧,特别是在处理投诉和紧急情况时保持冷静和专业。畅通且高效的沟通模式,能加强内部协作,串联好工作的各个环节,一定程度上还能降低信息流转成本,确保每个人的责任清晰准确。

由于政府机关物业的特点,机关内各小业主往往对物业服务的“关心度”不足,一般不会主动对物业服务企业的一些管理服务工作表达不满,仅以隐性形式出现,这就导致了客户意见反馈的不及时;而一旦受某一事件或某个人的影响,客户意见就很容易扎堆出现。因此,建立完善科学的客户意见收集体系,对于物业服务企业掌握客户需求动向,改进服务质量,具有重要的作用。


服务意识的确立,是提升物业服务品质的先决条件;创新是超越自我的必然选择,是提升企业竞争力的重要手段。随着物业管理行业的日趋成熟完善,各物业服务企业在具体实务管理上的差距越来越小。特别是机关单位物业,高素质业主多,对物业管理的要求也会不断提高。因此,物业服务企业必须不断创新管理服务,才能满足业主多元化需求,在竞争中展现出自身的特色和优势,实现可持续发展。