为切实做好防汛备汛工作,提高防汛应急处置能力,更好保障各单位的工作生活秩序,物业企业应完善物业管理区域防汛体系,严格落实各项防汛制度,自查消除防汛隐患,确保办公区安全高效运转。
一、工作要点主要有以下三个方面:
1、落实防汛责任
物业项目负责人是本项目防汛第一责任人,全面负责防汛准备、汛期指挥、协助抢险救援等工作;物业企业主管领导为防汛主要负责人,负责督导各项防汛工作的落实。
2、建立防汛值班制度
物业企业应在项目公示栏或明显位置公布24小时应急电话,并安排专人值守。在遇险情时,值班人员要在30分钟内分别向属地的防汛指挥部、住建委或房管局报告。
3、制定演练应急预案
各物业企业应结合项目实际及历年受灾情况,制定可操作性的防汛应急预案,并在汛期前组织不少于一次的防汛应急演练,确保各项目负责人和一线工作人员能够熟练应对防汛应急情况。
二、各部门职责分工
1、安保部认真做好极端天气紧急情况时的信息传递、资源调配及有关后勤保障工作。
2、工程维修部门负责给排水、供电、供空调、电梯等机电设备的故障及应急处理。
3、治安消防部门负责“三防”及安全保卫、义务消防等情况应急处理,同时负责抗灾救灾工作。
4、保洁绿化部门负责绿化、环境的抗灾保护和灾后恢复工作。
三、防汛物资配备
防汛物资的种类及数量根据各项目实际情况配置。河道周边、地势较低或曾经受灾的项目应加大物资配备力度。
(一)物资的存放
防汛物资应放置在重点部位或集中在专门区域,避免暴晒和风吹雨淋。存放时应分类码放,设置标识,注明种类和数量。
(二)防汛物资种类较多,各项目应根据物资用途,结合重点防范部位科学选配。
1、设施设备间、地下车库、地下室或人防、首层等出入口,应架设挡水板或码放沙袋。
2、低洼处易积水部位,应架设污水泵,一般分为交流电和燃油污水泵,注意柴、汽油的日常保管场所和条件应符合易燃易爆品的管理要求,并定期对发电机进行启动式实验。
3、楼外立面、道路、散水、围墙等存在隐患未及时处理的,应在隐患部位周边设置警示标示,包括警戒带、隔离墩、警示灯等。
4、历年汛期曾出现过断电的项目,还应配备专业照明设备,包括应急灯和小型发电机组。
5、除上述物资外,各物业企业可根据实际情况选择性配备榔头、锤、斧、手锯(鸡尾锯)、电工钳(或断线钳)、铣、铁锹、水桶、掏水盆、对讲机、扩音喇叭、三轮车等物资。
(三)沙袋及挡水板的使用
沙袋和挡水板是各项目在防汛工作中必备的防汛物资,以下列举了挡水板的制作方法及沙袋的码放标准,供各项目参考。
1、挡水板的制作方法
挡水板的材质应选择重量轻、不易腐蚀的材料。如塑料板、不锈钢板或进行防锈处理的钢板。安装时可采取边侧立式卡槽或后方档杆的方式,如阻挡面过宽,应使用板材之间固定链接(可用紧固夹子)和45度角支架的方式。
2、防汛沙袋的配备
防汛沙袋主要有两种:一是普通沙袋,二是新型的膨胀式沙袋。普通沙袋是由高密度的帆布和沙子制成,新型膨胀式沙袋是由高科技吸水材料作为填充物而制成,用于围挡漏洞、暗沟和暗洞的堵塞。
普通沙袋使用时应按堆叠错位的方式进行码放,依次一个压着一个的放置,码放高度如超过50CM,应在其堵水下方增设45度角的围堵坝,以加强堵坝的稳固性;新型膨胀式沙袋码放时,应层叠码放,尽量靠近边缘,码放高度应占孔洞高度的四分之三左右。
防汛沙袋平时放置在干燥、通风处,使用过后应应在通风干燥处控水晾干。
四、汛情识别及应对措施
汛情预警由低到高划分为一般、较重、严重、特别严重四个预警级别,并依次采用蓝、黄、橙、红色加以表示。
当预警发布后,启动对应级别的预警响应和处置行动。
(一)蓝色汛情预警应对措施:
1、项目负责人到现场值守,非当班保安及相关人员在现场备勤,专业(电梯)公司维保人员现场备勤,直至预警解除;
2、对各设备机房、低洼地区、地库、雨水沟等区域内的设施设备进行巡视,确保设施设备无异常;
3、检查防汛物资的情况,确保摆放到位、数量达标、完整有效;
4、在可能危及人身和财产安全的部位,设立安全警示标识;
5、关闭室外无关用电(如霓虹灯、LED屏、水景观等),对于无法排除安全隐患的区域或部位,及时上报相关部门。
(二)黄色汛情预警应对措施:
1、与蓝色汛情预警中1至5项应对措施相同;
2、项目负责人立即组织人员对地下车库出入口、地下人防出入口、供电设备间、燃气设备间、供水设备间、热力设备间进行巡视;
3、在屋面出现漏雨的部位,用苫布或油毡遮盖,同时用铁丝等固定;
4、通过电话通知、发送短信、张贴通知等方式,通知业主单位关闭门窗、转移车辆等;
5、每隔一小时向物业企业负责人报告情况。
(三)橙色汛情预警应对措施:
1、与黄色汛情预警中1至4项应对措施相同;
2、重点区域、设置安全警示标识的部位设专人看守;
3、所有电梯停至安全层站(可自行设定,原则上为2层以上);
4、视情况启动排水设备。
(四)红色汛情预警应对措施:
1、与橙色汛情预警中1至4项应对措施相同;
2、根据雨量和积水情况,及时用沙袋或挡水板形成围挡,同时,在辖区门口或地库入口前,设专人引导车辆向安全地带停放;
3、监控画面切换到各重点部位实时监视,必要时派人到现场看护,避免人员靠近;
4、安排专业人员在现场对设施设备进行监控,重点是供电和排水设备;如配电室出现进水应立即断电,并向供电部门报告。
特别注意:一旦出现停电、地库内出现积水等险情,项目负责人应当立即上报属地街道(乡镇)和区县防汛指挥部门,并配合完成抢险的工作。
重要提示:高级别汛情预警应对措施中包括了相邻低级别的全部应对内容,请勿忽视。
物业企业在汛期要持续密切关注天气变化、了解当地环境,选择疏散安全线路,注意做好警示标示,避免有可能发生地质灾害的路段,全力以赴为业主单位提供高效的后勤保障服务,为办公区正常运行保驾护航。